3. Erhöhung der Effizienz
Ineffizienzen können sich summieren und Ihre Einrichtung eine erhebliche Menge an Zeit und Geld durch Produktionsausfälle kosten. Zu Ausfallzeiten kommt es, wenn eine Anlage repariert oder überprüft werden muss und das lässt sich nicht immer vermeiden. Allerdings führen unnötige Reparaturen und überflüssige vorbeugende Wartung zu längeren Ausfallzeiten. Ineffizienzen können sich summieren und Ihre Einrichtung eine erhebliche Menge an Zeit und Geld durch Produktionsausfälle kosten. Wenn beispielsweise Zeitpläne für Techniker nicht optimiert sind, werden vorbeugende Wartungsarbeiten ausgeführt, obwohl sie gar nicht erforderlich sind, oder Reparaturen werden nicht auf die Produktion abgestimmt.
Ein CMMS sorgt für eine einfachere Reparatur und Überprüfung von Anlagen. Dies führt zu weniger Ausfallzeiten und maximierter Produktivität. Techniker können sich von überall in eine mobile CMMS-App einloggen. Dann können sie sich die Historie der Anlage, Diagramme, Ersatzteilstandort und mehr ansehen, um Arbeiten schneller ausführen zu können. Mithilfe der CMMS-Software können Sie Arbeitsaufträge, die zu lange dauern, schneller erkennen und die Ursache der Verzögerung feststellen und beheben, um die Effizienz zu steigern.
4. Erfassung und Nutzung von Daten
Durch das Erkennen von Trends in den Instandhaltungsmetriken können Instandhaltungsteams Daten erfassen und nutzen. Instandhaltungsmetriken setzen Aktionen in Zahlen um, sodass Sie die Leistung von Technikern, Ressourcen und Workflows in Ihrem Betrieb messen können. Diese Metriken ermöglichen es Ihnen, Ursache und Wirkung miteinander zu verknüpfen, sodass Sie fundiertere Entscheidungen treffen und Ihre Betriebsabläufe optimieren können.
Allerdings können Sie Metriken nur mit den richtigen Tools, Prozessen und Mitarbeitern verfolgen. CMMS-Software ist in dieser Gleichung das richtige Tool. Sie erfasst die Zahlen und verfolgt Metriken über die Zeit, sodass Ihnen eine langfristige Ansicht Ihrer Leistung zur Verfügung steht. CMMS-Software vereinfacht zudem die Analyse der Daten und die Feinabstimmung von Strategien auf der Grundlage historischer Metriken.
5. Verbesserung der Funktionstüchtigkeit und Sicherheit
Schulungen sind ein zentrales Element, wenn es um die Umgebungssicherheit geht, und konnten Verletzungen bereits um 24 reduzieren [2]. Zudem kommt es zu weniger Ausfällen und unvorhergesehenen Kosten. Auch wenn Sicherheitsschulungen wichtig sind, können zahlreiche Faktoren – z. B. schlechtes Timing oder fehlende Qualifikationen – die besten Pläne Ihres Teams zunichte machen.
CMMS-Software hilft Ihnen, die Hindernisse auf dem Weg zu sinnvollen Sicherheitsschulungen aus dem Weg zu räumen. Mit einem CMMS können Sie Informationen zu Funktionstüchtigkeit und Sicherheit (z. B. Zertifizierungen) für Techniker speichern und nachverfolgen. Sie können zudem Sicherheitsberichte aus dem CMMS extrahieren und als Grundlage zum Festlegen der Prioritäten für Schulungen verwenden.
6. Einsparen von Energie
Amerikanische Hersteller geben jedes Jahr 230 Milliarden USD für Energie aus[3], was zeigt, dass jedes Unternehmen Kosten durch Senkung des Energieverbrauchs sparen kann. Gut gewartete Anlagen sind energieeffizienter und spielen bei der Senkung der Energieausgaben eine zentrale Rolle.
Reaktive Instandhaltung ist eine der Hauptursachen für Energieverschwendung an Produktionsstätten, da sie zu Bestandsproblemen, schlechter Planung, Nacharbeit usw. führt. Ein CMMS unterstützt Sie beim Lösen dieser Probleme durch Einrichten eines besseren Programms für die vorbeugende Wartung, das Tools wie automatisierte Arbeitsaufträge und eine einfachere Arbeitsplanung nutzt.
7. Automatisierung von Arbeitsanfragen
In der Regel erhalten Instandhaltungsmanager Arbeitsanfragen per Telefon, Haftnotizen, über ein Whiteboard oder persönlich von einem Kollegen. Keine dieser Methoden ist jedoch ideal. Diese veralteten Prozesse zwingen Instandhaltungsteams, unnötige Zeit mit dem Erstellen von Arbeitsaufträgen und dem Eingeben von Daten zu verbringen.
Die CMMS-Software macht diese zusätzlichen Schritte überflüssig, indem sie den Arbeitsanfrageprozess automatisiert. Mitarbeiter können Arbeitsanfragen protokollieren, PM-Auslöser entwickeln oder sich mit Sensoren verbinden, die basierend auf dem Echtzeit-Zustand einer Anlage Arbeitsaufträge erstellen. Es wird keine Zeit mehr mit dem Übersetzen von Arbeitsaufträgen, dem Aufsuchen von Bedienern oder dem Durchsuchen von Aktenschränken verschwendet.
8. Standardisierung von Instandhaltungsprozessen
Eine Möglichkeit, die Instandhaltung effizienter zu machen, ist die Nutzung eines Tools, von dem Sie wissen, dass es in einer bestimmten Situation optimal funktioniert. Wenn Sie bei jeder vorbeugenden Wartung, Reparatur oder bei jedem Bericht ganz von vorne anfangen müssen, dauert dies länger und führt zu zusätzlichen Ausfallzeiten und Kosten.
Ein CMMS ermöglicht Ihnen das Erstellen von Instandhaltungschecklisten, Workflows, Berichtsvorlagen und vielem mehr, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit der Instandhaltungssoftware stehen diese Ressourcen auch digital zur Verfügung. Mit einem CMMS kann jeder auf dieselben Informationen zugreifen, dieselben Vorgänge verfolgen und seine Aufgabe so schnell wie möglich erledigen.
Tatsächlich konnten Unternehmen, die ein CMMS nutzen, Produktivitätssteigerungen Ihrer Anlagen und Instandhaltungsteams um 44 % realisieren.[4]
9. Einfachere Planung und Ausführung vorbeugender Wartung
Durch vorbeugende Wartung lassen sich Anomalien auffangen, bevor sie zu größeren Problemen führen, was die Anzahl der Ausfälle verringert. Instandhaltungsteams wissen, dass vorbeugende Wartung der Schlüssel zur Eindämmung von Ausfallzeiten ist. Die Frage ist jedoch, wie können Sie mehr davon in den Zeitplan integrieren?
Ein CMMS beantwortet diese Frage mit automatisierten Arbeitsaufträgen. Auslöser für vorbeugende Wartung können in einem CMMS basierend auf Nutzung, Zeit oder Zustand erstellt werden. Diese Auslöser aktivieren einen Arbeitsauftrag, der anschließend geplant und zugewiesen wird. Der Arbeitsauftrag wird dadurch wesentlich reibungsloser und die vorbeugende Wartung kann einfacher eingeplant werden, wodurch sich Ausfallzeiten reduzieren lassen.
Durchdachte Instandhaltungspläne führen zu einem geringeren Zeit-, Ressourcen- und Kostenaufwand. Bessere Planung ist möglich, wenn Sie jedes Instandhaltungselement, z. B. Ressourcenbedarf, Produktionspläne und Bestand, besser vorhersehen können.
Das Erstellen eines besseren Instandhaltungsplans beginnt damit, dass Sie Ihre Anlagen und Ressourcen verstehen. Tools wie Sensoren, speicherprogrammierbare Steuerungen (SPS) oder MES-Systeme (Manufacturing Execution Systems) helfen Ihnen beim Erfassen, Verfolgen und Analysieren von Daten zur Leistung einer Ressource. Durch die Integration dieser Tools in die CMMS-Software können Sie diese Daten zur Feinabstimmung der Häufigkeit von vorbeugenden Wartungsaufgaben und zur Bereitstellung von Instandhaltungsplänen für den möglichst effizienten Einsatz der Mitarbeiter verwenden.
10. Längere Lebensdauer von Ressourcen
Das Durchschnittsalter der Industrieanlagen in den USA ist das höchste seit den 1940er Jahren.[5] Zwar ist das Alter nicht immer der Grund für Ausfälle, aber häufig ist es ein entscheidender Faktor. Instandhaltung ist wichtig, weil es finanziell nicht immer möglich ist, alte Modelle durch neue zu ersetzen.
Wenn Anlagen länger in einem guten Betriebszustand gehalten werden sollen, muss die Instandhaltung erfolgen, bevor es zu Ausfällen kommt. Dies ist weder mithilfe der Richtlinien des Maschinen- und Anlagenbauers noch mit Bauchgefühl möglich. Durch die Integration von CMMS-Software mit Sensoren, SPS, SCADA- (Supervisory Control and Data Acquisition) und MES-Systemen können Sie die Funktionstüchtigkeit einer Ressource in Echtzeit verfolgen, Ausfällen vorbeugen, Probleme diagnostizieren und Instandhaltungspläne erstellen.
CMMS-Software erhöht die Effizienz und eröffnet neue Möglichkeiten
Jede Person in einer Einrichtung hat ein Ziel, das von der Ausführung von Instandhaltungsarbeiten über die Verfolgung von Metriken bis hin zur Senkung von Kosten reichen kann. Ganz gleich, was Sie erreichen möchten: CMMS-Software unterstützt Sie dabei und macht es Ihnen einfacher. Wirklich wertvoll wird Instandhaltungssoftware allerdings nicht durch ihre Funktionen, sondern durch die Art und Weise, wie diese Tools genutzt werden, um Ineffizienzen zu eliminieren. Mit einem CMMS können Sie Chancen erkennen und das Know-how in Ihrer Einrichtung maximieren. Fiix sorgt für mehr Effizienz und vieles mehr.
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