3. Aumentar a eficiência
Ineficiências podem se avolumar, fazendo com que uma instalação desperdice muito tempo e dinheiro em produção perdida. O tempo de parada ocorre sempre que um ativo precisa ser reparado ou inspecionado e nem sempre é evitável. No entanto, reparos e MP desnecessários prolongam o tempo de inatividade. Estas ineficiências podem se avolumar, fazendo com que uma instalação desperdice muito tempo e dinheiro em produção perdida. Por exemplo, quando os cronogramas dos técnicos não são otimizados, o trabalho preventivo é executado quando não é necessário ou os reparos não são coordenados com a produção.
Um CMMS facilita o reparo e a inspeção de ativos. O resultado é redução do tempo de parada e a produtividade maximizada. Os técnicos fazem login em um aplicativo CMMS móvel de qualquer local. Depois, podem ver o histórico do ativo, os diagramas, a localização de peças sobressalentes e mais, executando o trabalho mais rapidamente. O software CMMS também ajuda você a encontrar ordens de trabalho que demoram muito, identificar a causa do atraso e corrigi-la, aumentando a eficiência.
4. Colete e use dados
Encontrar tendências nas métricas de manutenção permite que as equipes de manutenção coletem e usem dados. As métricas de manutenção traduzem a ação em números para que você possa medir o desempenho de técnicos, ativos e fluxos de trabalho em sua operação. Essas métricas permitem conectar causa e efeito para que você possa tomar melhores decisões e melhorar sua operação.
Mas você não pode acompanhar as métricas sem as ferramentas, processos e pessoas certas. O software CMMS é a ferramenta certa nesta equação. Ele captura os números e acompanha as métricas ao longo do tempo para que você possa obter uma visão de longo prazo do seu desempenho. O software CMMS também facilita a análise dos dados e o ajuste fino das estratégias com base em históricos de métricas.
5. Melhore a saúde e a segurança
O treinamento é um elemento-chave da segurança ambiental e demonstrou reduzir as lesões em 24 [2]. Isso também leva a menos avarias e custos imprevistos. Embora o treinamento de segurança seja crucial, tudo, desde uma intervenção num momento errado até a necessidade de habilidades especializadas, pode atrapalhar os planos mais bem elaborados de sua equipe.
O software CMMS pode ajudar a remover os obstáculos no caminho do treinamento de segurança adequado. Um CMMS permite armazenar e rastrear informações de saúde e segurança para técnicos, como certificações. Você também pode obter relatórios de segurança do CMMS para decidir que tipo de treinamento priorizar.
6. Economize energia
Os fabricantes americanos gastam US$ 230 bilhões em energia todos os anos[3], o que mostra que qualquer empresa pode cortar custos reduzindo o uso de energia. Ativos bem conservados são mais eficientes em termos de energia e são essenciais para reduzir as despesas gerais de energia.
A manutenção reativa é uma das principais fontes de desperdício de energia nas instalações de produção, pois leva a problemas de estoque, programação inadequada, retrabalho e muito mais. Um CMMS pode resolver esses problemas ajudando a estabelecer um programa de manutenção preventiva melhor com ferramentas como ordens de trabalho automatizadas e agendamento de trabalho mais fácil.
7. Automatize solicitações de trabalho
É comum que os gerentes de manutenção recebam solicitações de trabalho por telefone, post-its, quadro branco ou verbalmente. Nenhum desses métodos é ideal. Esses processos antiquados obrigam as equipes de manutenção a gastar tempo desnecessário para criar ordens de trabalho e para inserir dados.
O software CMMS elimina muitas etapas extras, ao automatizar o processo de solicitação de trabalho. Os funcionários podem inserir solicitações de trabalho, projetar gatilhos de manutenção preventiva ou conectar a sensores que criam ordens de trabalho com base na condição do ativo em tempo real. Não se perde mais tempo ao traduzir ordens de trabalho, procurar operadores ou correr os dedos pelas pastas em um arquivo.
8. Padronize os processos de manutenção
Uma maneira de tornar a manutenção mais eficiente é usar uma ferramenta que você sabe que funciona bem em uma determinada situação. Começar do zero a cada MP, reparo ou relatório tomará mais tempo e levará a tempo de parada e custos extras.
Um CMMS oferece o poder de criar listas de verificação de manutenção, fluxos de trabalho, modelos de relatórios e muito mais, para tornar as tarefas mais fáceis e rápidas. O software de manutenção também disponibiliza esses recursos digitalmente. Com um CMMS, todos podem acessar as mesmas informações, seguir os mesmos procedimentos e realizar o trabalho o mais rápido possível.
Na verdade, as empresas que usam um CMMS vivenciam instalações e equipes de manutenção 44% mais produtivas.[4]
9. Facilite a programação e a conclusão da manutenção preventiva
A manutenção preventiva detecta anomalias antes que se tornem um problema maior, o que reduz o número de avarias. As equipes de manutenção sabem que a manutenção preventiva é fundamental para limitar o tempo de parada, mas a questão é: como você programa mais MPs?
Um CMMS responde a essa pergunta com ordens de trabalho automatizadas. Os acionadores de PM podem ser criados com base no uso, tempo ou condição em um CMMS. Esses acionadores ativam uma ordem de trabalho, que é agendada e atribuída. A ordem de trabalho fica muito mais simples e a manutenção preventiva é mais fácil de agendar, levando a menos tempo de parada.
Os agendamentos de manutenção bem planejados desperdiçam menos tempo, recursos e dinheiro. Um melhor planejamento é possível quando você pode antecipar todos os elementos da manutenção, como necessidades de ativos, cronogramas de produção e estoque.
A construção de um cronograma de manutenção melhor começa com a compreensão de seus ativos e recursos. Ferramentas como sensores, controladores lógicos programáveis (PLCs) ou sistemas de execução de manufatura (MES) ajudam a capturar, rastrear e analisar dados sobre o desempenho de um ativo. Integrar essas ferramentas com o software CMMS lhe permite usar esses dados para realizar ajustes finos na frequência das tarefas de manutenção e na entrega de cronogramas de manutenção para usar os recursos da equipe da maneira mais eficaz possível.
10. Aumento da vida útil dos ativos
A idade média dos equipamentos industriais nos EUA é a mais alta desde a década de 1940.[5] Embora a idade nem sempre seja o motivo da falha, muitas vezes é um fator contribuinte. A manutenção é crucial porque nem sempre é financeiramente possível substituir modelos antigos por novos.
Manter o equipamento em boas condições de funcionamento por mais tempo significa realizar a manutenção antes que algo quebre. Você não pode fazer isso usando suposições ou as diretrizes do fabricante do equipamento original (OEM). A integração do software CMMS com sensores, CLPs, controle de supervisão e aquisição de dados (SCADA) e sistemas MES permite rastrear a integridade de um ativo em tempo real, detectar falhas antes que aconteçam, diagnosticar problemas e programar a manutenção.
O software CMMS aumenta a eficiência e a oportunidade
Cada pessoa em uma instalação tem uma meta, desde a conclusão da manutenção até o acompanhamento de métricas ou redução de custos. Independentemente do que você está tentando alcançar, o software CMMS facilita a realização. O valor real do software de manutenção não está em seus recursos, mas na forma como essas ferramentas são usadas para eliminar ineficiências. Um CMMS permite identificar áreas de oportunidade e maximizar os talentos em suas instalações. Fiix torna possível aumentar a eficiência e muito mais.
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