3. 增加效率
效率低下的情況可能會累加，並且在無法生產的時候讓工廠耗費大量的時間和金錢。每當設備需要維修或檢查時便會發生停機的情況，而且往往難以避免。然而，費時的維修及預防性維護也會延長停機時間。效率低下的情況可能會累加，並且在無法生產的時候讓工廠耗費大量的時間和金錢。例如，當技術人員的排程未經過最佳化時，就有可能在不需要的時候進行預防性維護，或在未協調好生產作業的情況下進行維修。
CMMS 讓設備維修與檢查變得更加簡單。因此可以縮短停機時間並將生產力最大化。技術人員可以從任何位置登入行動 CMMS 應用程式。接下來，他們可以檢視資產的歷程、圖解、零件的位置等更多資訊，更加快速地執行工作。CMMS 也可幫助您找出費時過久的工單，找出造成延遲的原因並加以解決，進而提升效率。
4. 收集與使用資料
從維護指標中找出趨勢能讓維護團隊收集並運用資料。 維護指標可將行動轉化為數據，讓您可衡量營運中技術人員、設備及作業流程的表現。這些指標可讓您將原因及影響連結起來，做出能改善營運的更好決策。
但若沒有對的工具、流程與人員，您便無法追蹤這些指標。CMMS 軟體便是一種正確的工具。它可以抓出數字並長時間追蹤指標，讓您可以看出長期的表現。CMMS 也讓分析資料變得更加容易，並能依歷史指標來微調策略。
5. 改善健康度與安全性
訓練是環境安全的一項關鍵要素，且已顯示能夠 將受傷減少 24 [2]。也減少故障及無法預見的成本。僅管安全訓練非常重要，但從時機不佳到對專業技能的需要等都可能會阻礙團隊制定最佳計畫。
CMMS 軟體可幫助排除正確安全訓練中的障礙。CMMS 可讓您保存及追蹤技術人員的健康與安全資訊，如認證等等。您也可以從 CMMS 取得安全報告，以便決定要優先進行哪些訓練。
6. 節省能源
美國製造業每年花費 2300 億美元在能源上[3]，也就是說任何公司都能夠藉由降低能源使用量來削減成本。妥善維護的設備能源效率也會較好，同時成為降低整體能源開銷的關鍵。
反應性維護是生產設施浪費能源的主要來源之一，因為會造成庫存、排程不佳、重工等問題。CMMS 可透過使用自動化工單及更簡單的工作排程等工具，協助建立更好的預防性維護計畫。
7. 將工作要求自動化
維護經理常會透過電話、便條、白板或口頭等方式收到工作請求。這些方式都不是理想的作法。這些過時的流程，迫使維護團隊在建立工單和輸入資料時花費不必要的時間。
CMMS 軟體藉由自動化工作請求流程，消除了許多額外的步驟。員工能夠記錄工作請求、設計預防性維護的觸發方式，或是連線到根據資產即時狀況建立工單的感測器。再也不需將時間浪費在翻譯工單、追蹤操作員或是搜尋檔案櫃。
8. 將維護過程標準化
要讓維護變得更有效率的其中一種方式，便是在特定情況下使用有效的工具。如果每次預防性維護都是從零開始，維修或報表時間都會拉長，造成額外的停機時間與成本。
CMMS 可以讓您建立維護檢核表、工作流程、報表範本等等，讓工作變得更簡單快速。維護軟體也能將這些資源數位化。有了 CMMS，每個人便可以存取相同的資訊、遵循相同的流程並將工作盡快完成。
事實上，有使用 CMMS 的公司在設施與維護團隊方面的生產力都提升了 44%。[4]
9. 讓預防性維護更容易排程與完成
預防性維護能在形成更大問題前將異常找出來，因此可減少故障的次數。維護團隊很清楚預防性維護是減少停機時間的關鍵，但問題是，如何有效做好排程？
CMMS 對於這個問題的解答便是自動化的工單。在 CMMS 中能依用量、時間或條件觸發預防性維護。這些觸發條件會啟動一份工單，接著加以排程及指派。因此工單會變得更加流暢，而預防性維護也更容易排程，進而減少停機時間。
精心規劃的維護時程可以減少時間、資源和金錢的浪費。當您可以預測維護的每項元素，如設備需求、生產排程與庫存等，便能做更好的排程。
要建立更好的排程就從瞭解您的設備與資源開始。感測器、可程式邏輯控制器 (PLC) 或製造執行系統 (MES) 這類工具，可幫您擷取、追蹤及分析設備表現的相關資料。將這些工具與 CMMS 軟體整合便可用這些工具微調預防性維護工作的頻率，並提出盡可能善用員工資源的維護排程。
10. 延長資產的使用壽命
美國工業設備的平均年限是自 1940 年代以來最高。[5]雖然使用年限不一定都是故障的原因，但往往是一項重要因素。維護之所以重要，是因為有時要將舊設備更換成新款時會一些財務上的困難。
要讓設備維持更久的良好運作狀況，表示必須在發生故障前先進行維護。這樣的工作無法靠原始設備製造商 (OEM) 準則或猜測來完成。將 CMMS 軟體與感測器、PLC、資料蒐集與監控系統 (SCADA) 及 MES 系統整合，可讓您即時追蹤設備的健康度、在故障發生前加以排除、診斷問題並進行維護排程。
CMMS 軟體可增加效率和機會
設施中的每個人員都會有自己的目標，包括完成維護工作到追蹤指標和降低成本等。不論您想達成的目標為何，CMMS 軟體都能讓過程更加輕鬆。維護軟體真正的價值不僅止於其功能，也包含這些工具用以提升效率的方式。CMMS 能讓您找出適合的領域並讓設施的人才發揮最大的價值。Fiix 將提升效率化為可能，而且還不僅於此。
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